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마이크로소프트 원드라이브를 사용하시는 분들이라면 한 번쯤 용량 제한으로 인해 불편을 겪으신 경험이 있으실 것입니다.
이번 포스팅에서는 여러분들을 위해 빠르고 간단하게 원드라이브 용량 늘리기를 성공할 수 있는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
원드라이브 용량 늘리기 가이드
용량 부족의 원인 파악하기
원드라이브 용량 늘리기를 위한 첫 단계는 정확한 원인을 파악하는 것입니다. 다음 세 가지 방법을 활용하면 오랫동안 사용하지 않았으면서도, 용량이 큰 파일들을 쉽게 찾아낼 수 있습니다.
✅사용 중인 용량 확인 방법
- 원드라이브에 로그인 후 화면 하단 왼쪽에서 현재 사용 중인 저장 공간과 총 용량을 확인할 수 있습니다.
- 데스크톱 앱을 사용 중이라면, 작업 표시줄의 원드라이브 아이콘을 우클릭하고 ‘설정’ ➡ ‘계정’ 탭에서도 확인 가능합니다.
✅대용량 파일과 폴더 식별하기
- 원드라이브 웹사이트에서 ‘내 파일’ 섹션으로 이동합니다.
- 상단 메뉴에서 ‘보기’ ➡ ‘세부 정보’를 선택합니다.
- ‘크기’ 열을 클릭하여 파일을 크기순으로 정렬합니다.
✅자주 사용하지 않는 콘텐츠 찾기
- 원드라이브 웹사이트에서 ‘내 파일’ 섹션으로 이동합니다.
- 상단 메뉴에서 ‘보기’ > ‘세부 정보‘를 선택합니다.
- ‘수정한 날짜’ 열을 클릭하여 파일을 날짜순으로 정렬합니다.
빠른 정리로 즉시 용량 확보하기
✅휴지통 비우기 및 삭제된 파일 관리
원드라이브에서 삭제한 파일들은 즉시 사라지지 않고 휴지통에 30일간 보관됩니다. 이 파일들도 저장 공간을 차지하므로, 휴지통을 비우는 것 만으로도 상당한 공간을 확보할 수 있습니다.
단, 휴지통에서 삭제한 파일은 복구할 수 없으므로, 중요한 파일이 없는지 꼭 확인하시기 바랍니다.
- 원드라이브 웹사이트에서 왼쪽 메뉴의 ‘휴지통’으로 이동합니다.
- 필요 없는 파일들을 선택하고 ‘삭제’ 버튼을 클릭합니다.
- 모든 파일을 한 번에 비우려면 ‘휴지통 비우기’를 선택합니다.
✅중복 파일 찾아 제거하기
의도치 않게 같은 파일을 여러 번 업로드하거나 복사했을 수 있습니다. 이런 중복 파일들을 찾아서 삭제하면 효과적으로 공간을 확보할 수 있습니다.
만약, 저장해둔 파일이 대량이라면 중복 파일 찾기 도구를 사용하면 더욱 효율적입니다. 윈도우 내장 도구 옵션을 사용하거나 타사의 소프트 웨어를 활용하시면 편리합니다.
- 원드라이브 내 파일명이 비슷하거나 동일한 파일들을 찾습니다.
- 파일의 내용, 크기, 수정 날짜를 비교하여 중복 여부를 확인 후 삭제
✅대용량 파일 압축 또는 외부 저장소로 이동
대용량을 파일들을 압축시키거나 외부 저장소로 옮기면 빠르고 간단하게 저장 공을 확보할 수 있습니다.
원드라이브 동기화 최적화로 공간 절약하기
원드라이브의 동기화 설정을 최적화하면 로컬 저장 공간을 효율적으로 사용하면서도 클라우드의 이점을 최대한 활용할 수 있습니다.
✅선택적 동기화 기능 활용하기
선택적 동기화는 필요한 폴더만 선택하여 동기화할 수 있는 기능입니다. 원드라이브의 모든 파일을 로컬에 저장하지 않고, 불필요한 폴더의 동기화를 해제하여 로컬 저장 공간을 크게 절약할 수 있습니다.
- 작업 표시줄의 원드라이브 아이콘을 우클릭합니다.
- ‘설정’을 선택한 후 ‘계정’ 탭으로 이동합니다.
- ‘폴더 선택’을 클릭 후 동기화가 필요한 폴더만 체크하고 ‘확인’을 누릅니다.
✅오프라인 파일 설정 조정하기
Windows 10 이상에서는 ‘파일 주문형’ 기능을 사용하여 오프라인 파일 설정을 최적화할 수 있습니다.
파일 주문형 기능을 활성화하면, 파일 아이콘만 표시되고 실제 내용은 클라우드에 저장되어 로컬 저장 공간을 대폭 절약할 수 있습니다.
- 원드라이브 설정에서 ‘설정’ 탭으로 이동합니다.
- ‘파일 주문형 사용’ 옵션을 체크합니다.
✅대용량 폴더의 동기화 해제
특정 대용량 폴더의 동기화를 해제하여 로컬 저장 공간을 확보할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 폴더는 클라우드에만 저장되며, 로컬에서는 공간을 차지하지 않습니다.
- 파일 탐색기에서 원드라이브 폴더로 이동합니다.
- 동기화를 해제하려는 폴더를 우클릭합니다.
- ‘원드라이브’ > ‘온라인으로만 유지’를 선택합니다.
장기적인 용량 관리를 위한 팁
원드라이브의 용량 부족 문제를 한 번에 해결하는 것도 중요하지만, 장기적으로 용량을 효율적으로 관리하는 습관을 들이는 것이 더욱 중요합니다.
이럴 때, 원드라이브 자동 정리 기능을 사용하면 장기적으로 용량을 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
✅자동 정리 기능 설정하기
원드라이브의 자동 정리 기능을 활용하면 파일 정리를 자동화할 수 있습니다.
- 원드라이브 설정에서 ‘자동 정리’ 옵션을 활성화합니다.
- 파일 정리 주기를 설정하여 일정 기간 동안 사용하지 않은 파일을 자동으로 정리
- 자동 정리 기능을 통해 중복 파일을 자동으로 식별하고 제거
이상으로 추가 서비스 구매 없이 원드라이브 용량 늘리기 방법에 대해 알아보았습니다. 이정도만 평소에 관리하셔도 보통의 경우에는 추가 서비스 구매 없이도 충분히 오래 사용하실 수 있습니다.
만약,이정도로 관리하고 있음에도 불구하고 용량이 부족하시다면 이제는 서비스 업그레이드를 하시는 것을 추천드립니다.
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