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매 월 납부하고 있는 빌라 관리비 고지서에 표기된 항목들이 어떤 내용들인지 제대로 알고 계신가요? 혹시 관리비가 비싼 것 같은데 ‘알아서 맞게 나왔겠지’라고 그냥 넘기고 계시진 않으신가요?
이번 포스팅에서는 빌라 관리비 항목과 산정 방식에 대해 완벽하게 소개해드리겠으니 지금부터라도 관리비 고지서를 잘 살펴 보시기 바랍니다.
빌라 관리비 산정 방식
빌라 관리비는 해당 빌라의 관리 규약이나 입주자 대표회의에서 결정하고, 관리 주체가 적용하는 방법으로 결정됩니다. 이 때 관리비를 산정하는 방식은 크게 예산제 방식과 정산제 방식으로 나눌 수 있습니다.
빌라 관리비 산정 방식은 공동주택관리법에서 특정한 방식을 강제하지 않으므로, 해당 빌라의 상황과 특성에 따라 적절한 방식을 선택하게 됩니다.
예산제 방식
예산제 방식은 공동주택관리법에 의거, 입주자 대표회의에서 승인된 예산에 따라 관리비를 배분하는 방식입니다. 매월 각 세대에 배분하는 관리비와 실제 지출하는 금액이 서로 다를 수 있으므로, 예산의 차액은 충당금으로 관리하게 됩니다.
예산제 방식은 주로 연차수당,퇴직금,또는 수선 유지비와 같이 비경상적으로 발생하거나 거액의 관리비 지출이 필요한 경우에 적합합니다.
정산제 방식
정산제 방식은 예산의 범위 내에서 매월 실제 소요되는 비용을 관리비로 배분하는 방식입니다. 매월 지출하는 금액과 각 세대에 배분하는 금액이 동일하므로, 별도로 충당금이 발생하지 않습니다.
정산제 방식은 청소비,경비비,승강기 유지비 등과 같이 경상적으로 발생하거나 소액의 관리비 지출에 적합한 방식입니다.
빌라 관리비 항목
빌라 관리비 항목에는 일반관리비, 청소비, 경비비, 소독비, 승강기 유지비, 난방비, 급탕비, 수선유 지비, 소방시설 점검비, 위탁관리 수수료가 있습니다.
각 항목 별로 모든 세대에 동일한 금액이 배분되는 균등배분 방식이 적용되기도 하고, 사용량에 따라 세대별로 부과하는 세대별 배분 방식이 적용되기도 합니다.
균등배분 항목
✅일반관리비
빌라 관리를 위해 필요한 인건비, 사무용품비, 통신비, 세금공과금, 보험료 등의 비용입니다. 일반관리비는 관리규약에 따라 관리단이 정한 비율을 적용하며, 일반적으로 관리비의 5~6% 정도입니다.
✅청소비
복도, 계단, 주차장 등 빌라 공용부분을 청소에 필요한 비용입니다. 용역 업체와 계약한 금액을 기준으로 산정하며, 빌라의 규모와 청소 인원, 청소 횟수 등에 따라 달라집니다.
✅경비비
빌라의 안전을 위해 필요한 경비원 인건비, 피복비, 용역비 등의 비용입니다.
✅소독비
빌라의 위생을 위해 필요한 소독용품비, 용역비 등의 비용입니다. 용역 업체와 계약한 금액을 기준으로 산정하며, 빌라의 구조와 환경, 소독 횟수 등에 따라 달라집니다.
✅승강기 유지비
승강기의 유지·보수를 위해 필요한 제부대비, 자재비, 용역비 등의 비용입니다. 전기료는 공용부분의 전기료에 포함되며, 승강기 유지비는 용역 업체와 계약한 금액을 기준으로 산정합니다. 승강기 유지비는 빌라의 승강기 수와 용역 내용, 정기 점검 및 사고 보험 등에 따라 달라집니다.
✅수선유지비
빌라 공용부분의 수선·보수에 소요되는 비용으로, 보수 용역 시에는 용역 금액을, 자체 보수 시에는 자재 및 인건비 등으로 구성됩니다.
✅위탁관리수수료
빌라 관리를 주택관리업자에게 위탁하는 경우로서 입주자대표회의와 주택관리업자간의 계약으로 정한 월간 비용입니다. 월간 실제 소요된 비용을 분양면적이나 월 예산에 따라 균등배분하고 사용실적에 따라 정산합니다.
✅소방시설 점검비
소방시설의 유지·보수, 검사, 수리 등에 드는 비용입니다. 소방시설 점검비의 산정기준은 소방청 고시에 따라 정해져 있습니다.
✅건물 보험료
빌라의 건물과 시설에 대한 보험료입니다. 건물 보험료는 건물의 가치, 시설의 종류, 보험의 내용 등에 따라 달라질 수 있습니다.
세대별 배분 항목
✅난방비
난방에 필요한 유류대, 난방비, 급탕비 등의 비용입니다. 난방열량계가 설치된 경우에는 계량에 의하여 산정하고, 설치되지 않은 경우에는 월간 실제 소요된 비용을 분양면적에 따라 균등배분합니다.
✅급탕비
급탕을 위해 필요한 유류대, 급탕용수비 등의 비용입니다. 이 비용은 입주자대표회의에서 결정한 1 ㎥의 단가를 개별세대의 계측기의 계량에 의하여 사용료를 산정합니다.
빌라 관리비 분쟁 발생 이유
빌라 관리비는 아파트와 달리 공동주택법에 의한 의무사항이 아니므로 입주민들의 협의에 따라 자율적으로 결정하고 납부하게 됩니다.
그러나 이러한 자율적인 결정에는 늘 불만이 따라오기 마련입니다. 빌라의 관리 방식과 관리비의 책정 기준, 납부 방법, 절약 방안 등에 대해 입주민들의 의견이 갈리는 경우가 많고, 관리비의 내역이 투명하지 않거나 하는 경우가 많기 때문에 분쟁이 발생하는 것을 피하기 어렵습니다.
빌라 관리비 분쟁 해결 방안
빌라 관리비 분쟁을 예방하고 해결하는 가장 좋은 방법은 ‘투명한 관리비 내역 공개와 입주민 협의’입니다.
관리비에 대한 내용을 정할 때는 가능한 많은 세대들이 모여서 의견을 제시하고 합의하며, 합의 된 내용이 잘 이행되고 있는지 투명하게 공개해야 합니다. 그러면 대부분의 분쟁이 일어날 이유가 없습니다.
만약 협의를 통해 분쟁을 해결할 수 없는 경우, 중재 및 조정이나 소송과 같은 다른 방법을 이용할 수 있습니다. 그러나 이러한 방법들은 협의보다 훨씬 복잡하고 비용이 많이 들 수 있으므로, 가급적 피하거나 최후의 수단으로 사용하는 것이 좋습니다.
그럼에도 불구하고, 법적인 절차를 취하게 되는 경우에 대비하여 사전에 분쟁의 원인과 요구 사항을 명확하게 파악하고, 관리 규약이나 이전에 있었던 합의 문서 등 객관적인 근거와 자료를 설득력 있게 준비하는 것이 필요합니다.
만약,관리비 사용 내역 등의 자료를 입주자대표위원회에 요청하였으나 거부 당하는 경우가 있다면 서면으로 자료 공개를 요청한 후 관할 경찰서에 문의하시면 됩니다.
이상으로 빌라 관리비 항목 및 산정 방식에 대해 자세하게 알아보았습니다.
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